Quand tu veux créer ton activité d’Illustratrice freelance, tu penses d’abord au statut. Or, ce n’est pas la première chose à faire. Avant cela, tu as plusieurs grandes étapes à faire !

Cliques sur ce lien pour découvrir les 6 grandes étapes à suivre.

La première étape, c’est d’abord faire ton rétroplanning de lancement. C’est-à-dire que tu vas planifier dans ton agenda toutes les tâches à effectuer jusqu’à ta déclaration d’activité.

Ton objectif

Il te faut dans un premier temps réfléchir à ton objectif et bien le définir. Oui, ok, ton objectif c’est créer ton activité d’illustratrice freelance. Mais encore ?

Sais-tu quelle direction prendre ? Connais-tu toutes les possibilités qui s’offrent à un illustrateur aujourd’hui ? As-tu une idée des clients que tu veux avoir ? Quels types d’illustrations as-tu envie de faire ?

Tu vois, construire son activité d’illustratrice freelance demande de la réflexion et la mise en place d’un plan dans le temps.

On ne se lance pas en voulant construire un mur. On ne dit pas : Je vais construire le plus grand et le plus beau mur qui n’a jamais été construit. On commence par la première brique en se disant je vais poser cette brique aussi parfaitement qu’une brique peut être posée. Puis on recommence tous les matins jusqu’à ce qu’un jour, on obtienne un mur.

Will Smith

Brainstorming sur ton projet

Dans un premier temps, je te conseille de réfléchir à quel type d’illustratrice tu as envie d’être.  C’est-à-dire que tu vas noter par écrit tout ce qui te vient à l’esprit, en vrac, sur ton envie de te lancer.

Si tu ne sais pas par quoi commencer, je te propose de suivre la méthode QQOQCP. Tu dois répondre aux questions suivantes : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ?

• Pour Qui souhaites tu illustrer ?
• Que veux-tu illustrer ?
• Où veux-tu travailler ?
• Quand veux tu démarrer au plus tard ?
• Comment veux tu travailler ?
• Pourquoi as-tu envie d’être illustratrice ?

Répondre à ces questions va te permettre d’avoir une meilleure vision de ton projet.

Une fois ton but éclairci, tu vas pouvoir déterminer ce que tu as besoin de mettre en place.

De quoi as-tu besoin pour créer ton activité d’illustratrice freelance ?

En reprenant ton brainstorming QQOQCP, que dois-tu faire pour créer ton activité ?

Exemples de questions à te poser :

• As-tu besoin de formation ?
• As-tu un book adapté ?
• Es-tu déjà active sur les réseaux sociaux pour montrer te dessins ?
• Sais-tu sur quels réseaux sociaux tu veux te faire connaître ?
• …

En te posant les bonnes questions, tu pourras déterminer les actions à mettre en place afin de mener à bien ton projet.

Planification : mode d’emploi

Comme le disait Antoine de Saint-Exupéry 

Un objectif sans plan est juste un vœu.

En comparant tes besoins et tes envies, tu vas alors planifier les différentes tâches à effectuer.

Pour le faire, tu peux t’aider de différents outils.

• Soit, tu notes les dates d’achèvement dans ton agenda, électronique ou papier
• Tu peux aussi te servir d’outils de gestion de projet en ligne comme Trello ou Asana, qui proposent des formules gratuites, suffisantes pour un illustrateur freelance.
• Ou encore, tu peux créer un tableau Excel
• …

Tu peux aussi croiser plusieurs méthodes. Ce qui est important à retenir, c’est de choisir la méthode qui va le plus t’aider et dans laquelle tu seras le plus à l’aise.

Etapes, actions et tâches

Tu reprends la liste de tes besoins et tu notes toutes les actions et tâches à accomplir.

• Pour chacun de tes besoins, tu prévois une étape.
• Pour chaque étape, tu définis les actions que tu dois réaliser.
• Pour chaque action, tu détermines les tâches à exécuter et le temps qu’elles vont te prendre.

Par exemple, pour être en mesure de prospecter, je dois avoir un book. Et pour créer ce book, je veux dessiner une dizaine d’illustrations.

J’ai donc noté :

• Etape : Faire mon book
  • Action 1 : Dessiner 10 Illustrations
    • Tâche 1 : Dessiner Illustration 1
    • Tâche 2 : Dessiner Illustration 2
    • … jusque 10
  • Action 2 : Monter mon book et le mettre en ligne
    • Tâche 1 : Choisir une plateforme pour mon book
    • Tâche 2 : Créer mon book
    • Tâche 3 : Le mettre en ligne.

Planifier dans le temps

Une fois que tu as listé toutes tes étapes, tes actions et tes tâches, notes le temps que ces tâches vont prendre.

Pour reprendre l’exemple de mon book :

• J’ai déterminé qu’il me fallait environ entre 15 et 20 heures pour réaliser chaque illustration.
• Je sais que j’ai justement 15 heures de libre par semaine pour me consacrer aux illustrations de mon book.
• Je dois tenir compte qu’avant de commencer à faire le book, il me faut au moins 5 illustrations.

En tenant compte de ces paramètres j’ai :

• 10 illustrations = 10 semaines
• Contrainte : 5 semaines avant de créer le book

Comme je peux me renseigner sur les différentes plateformes et en choisir une avant la 5^ème illustration, et comme je vais pouvoir monter mon book à partir de la 5^ème illustration, je peux dire que celui-ci sera en ligne dans 5 semaines. Cependant, il ne pas sera prêt pour la prospection avant 10 semaines.

Il va te falloir faire cette analyse pour chacune des étapes, en faisant attention aux tâches qui ne peuvent intervenir qu’après une autre tâche.

Ainsi, tu auras ce qu’on appelle un rétroplanning : c’est-à-dire une date de fin de projet avec toutes les étapes et le temps que chacune d’entre elles va te prendre.

Bien entendu, il peut y a voir des impondérables, donc ton planning doit pouvoir s’ajuster dans le temps. Prévois une marge.

Savoir planifier son temps, c’est important !

Ce travail peut ter paraître fastidieux. Cependant, je te le conseille fortement et il va t’être bénéfique sur plusieurs points :

• D’une part, tu vas avoir une vision claire de ton projet dans le temps et ça va te permettre de rester motivée.
• D’autre part, ça va t’entrainer à faire un rétroplanning, outil dont tu auras besoin quand tu devras faire des illustrations pour tes clients : tu sauras comment planifier les différents projets dans le temps, en tenant compte des contraintes, et tu pourras ainsi déterminer des dates précises de rendu à tes clients.
• Avoir une bonne planification, c’est utile afin de ne pas se retrouver débordé parce que tu n’as pas su prévoir assez de temps.
• Également, ça te permet d’accepter suffisamment de missions sans te retrouver complètement désœuvré parce que tu as prévu trop de temps.

Ce que tu dois retenir

• La première étape pour créer son activité d’illustratrice freelance est de faire son rétroplanning
• C’est une étape qui peut paraître laborieuse
• Elle va t’apporter des bénéfices pour tout le reste de ta vie d’illustratrice freelance
• Tu peux utiliser différents outils : Agenda, Outil de Gestion de projet, Tableur
• Choisis l’outil qui te convient

J’espère t’avoir aidée en t’expliquant comment planifier ton planning de lancement d’activité.

Si tu souhaites que je développe comment utiliser des outils comme Asana ou Trello, dis-le-moi dans les commentaires !