SoffyG Illustrations.

Comment s’organiser efficacement ?

S'organiser efficacement avec un Bullet Journal
SoffyG.
SoffyG.

Illustratrice, Auteure et dessinatrice de bandes-dessinées.

Inscrite depuis 2007 comme artiste-auteure, j'ai travaillé 8 ans comme graphiste et illustratrice freelance.
Avant, j'exerçais comme gestionnaire administrative et financière dans l'Administration Publique.
Je vous partage mes astuces et mes conseils d'organisation, de gestion administrative et financière pour mener à bien votre activité d'Illustration en freelance.

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Si tu me suis sur ce blog depuis quelques temps tu sais que j’ai un réel problème à être régulière dans mon activité. Je ne manque ni d’idées, ni de temps, juste je me désorganise toute seule à cause de ma tendance à la dispersion. Je suis comme un papillon attiré par la lumière, à peine j’ai exploré un endroit que j’en vois un nouveau encore plus lumineux ! Ah ça ! j’en ai essayé des méthodes pour m’organiser efficacement !

D’aucuns diraient que c’est mon tempérament d’artiste. Cependant, quand tu veux devenir Illustratrice et en faire un métier, tu te dois d’être organisée et régulière pour être fiable auprès de tes clients.

Au secours ! Je procrastine !

L’un des gros problèmes que tu vas rencontrer, pour peu que tu sois passionné.e, c’est une tendance à vouloir tout faire, tout tester, au point que tu vas te retrouver devant une montagne d’activités infranchissable !

Effectivement, l’activité d’Illustratrice est très riche et te permets de grandes possibilités de directions et de créations.

Le souci, c’est que devant cette pléthore de choix, tu peux rapidement te retrouver paralysé.e.

C’est pourquoi partout tu vas trouver le conseil de te tenir à un seul projet à la fois et de rester focus pour le mener à bien avant de passer au suivant

Pour m’organiser efficacement, dois-je choisir le projet sur lequel me concentrer ou bien planifier chacun d’entre eux ?

Donc tu es un illustrateur ou une illustratrice avec des tonnes d’envies et d’idées pour développer ton activité. Comment procéder et t’organiser efficacement ? En passant par une phase de tests.

Tu veux développer ton activité sur plusieurs directions. Par exemple, ce que je souhaite pour mon activité c’est :

  • Faire des illustrations commerciales
  • Créer une boutique en ligne
  • Des projets de bandes-dessinées
  • Le blogging, pour partager mon expérience.

Je ne te cache pas que je suis partie un peu bille en tête dans toutes les directions à la fois. Donc, je n’avance pas vite sur chacun des projets, et je m’épuise assez rapidement. J’ai fini par comprendre l’importance du focus sur un seul projet à la fois.

Tu as le choix : ou tu avances sur un projet à la fois, ou tu t’éparpilles sur plusieurs. Pour ce que j’en pense, les deux sont ok. Il te suffit de bien prendre la mesure des avantages et inconvénients de chacun.

Tu veux avancer vite

Tu dois travailler avec le système du focus. Un projet et un seul. Ton temps et ton énergie sont limités. Si tu divises tes ressources, tu vas forcement plus lentement.

Tu es un.e touche à tout

Tu as besoin de variété pour te sentir avancer ? Pas de souci, planifie 2 ou 3 projets en parallèle. Juste accepte l’idée que ta progression sera plus lente.

Il n’y a pas de bonne ou mauvaise méthode, il s’agit de savoir ce qui est le plus important pour toi !

Choisir le bon projet

J’ai de nouveau une mauvaise et une bonne nouvelle pour toi.

La mauvaise c’est qu’il n’y a pas de bon projet. La bonne, c’est qu’il n’y a pas de mauvais projet non plus !

Quel que soit ton projet, il est forcément adaptable à ta manière de fonctionner. Et pour ça, il suffit de faire appel à … TADAAAAMM… TA CREATIVITE ! Ca tombe bien, si tu as choisi ce métier c’est que ça fait partie de tes compétences de base.

Le bon projet, c’est celui qui amène du sens au niveau du résultat que tu vises ET de chacune des actions de ta journée !

Trouver le projet qui donne du sens à ton activité.

Ce point est et sera toujours le plus compliqué car le seul moyen de trouver ce qui te plaît, c’est de tester des choses. Dans tout projet, il te faut accepter un temps de tests et d’essais. Certains seront concluants, d’autres des « échecs ». Ou plus exactement, des expériences qui te disent dans quelle direction ne pas aller !

L’expérience est le nom que chacun donne à ses erreurs.

Oscar Wilde

Si tu envisages les tests et essais comme faisant partie de tes process, tu vas apprécier de te rendre compte des mauvaises directions à ne pas suivre au lieu de les vivre comme un échec.

Donc ton choix de travailler sur ce projet en mode focus, ou sur ces projets en mode touche-à-tout, est forcément le bon choix ! Et il prend tout son sens au moment même où tu exécutes les tâches qui vont avec !

Quelles sont les méthodes pour se motiver et s’organiser efficacement ?

La manière dont tu vas travailler et développer ton activité n’appartient qu’à toi. Tu vas trouver mille conseils, un peu tout et son contraire, en méthodes d’organisation et de motivation.

Aucune d’entre elles n’est juste ou fausse !

Pour savoir lesquelles te convienne tu vas devoir les tester. Et dans ce que tu vas découvrir, des étapes te conviendront, d’autres moins et d’autres encore pas du tout !

Ton chemin est unique

Plutôt que te donner une recette à suivre, je vais te raconter mon exemple.

Je n’ai jamais caché que je ne suis pas une adepte des réseaux sociaux. Et pourtant, comme il semblerait qu’aujourd’hui c’est un passage obligé, je m’y suis essayé. De plusieurs façons, sur différents rythmes.

J’ai lu différents blogs, regardé des vidéos You Tube et j’ai réussi à intégrer que le réseau social doit être envisagé comme un outil.

C’est alors que j’ai testé de me concentrer sur un seul réseau pour commencer. Là encore j’ai fini par m’épuiser et rencontrer des difficultés d’organisation : sur le « papier » c’était carré, dans la réalisation, ça ne fonctionnait pas super.

J’ai alors suivi la suggestion de tracker mon tempsavec Toggl. Bon ben voilà, super, ça a mis en exergue le fait que je passais du temps sur mes tâches. Malheureusement, ça n’expliquait pas pourquoi certaines avançaient plus vite que d’autres dans les résultats !

J’ai testé de faire certaines tâches plutôt que d’autres en premier, après avoir lu « Avaler le crapaud » de Brian Tracy (lien affilié). Effectivement, il y a du sens à faire certaines tâches en tout début de journée et puis d’en être “débarassé”.

Bien que certains de ces conseils m’ont été et me sont encore très utiles, cela n’a guère changé ma problématique de tâches qui avancent beaucoup plus lentement que d’autres, et parfois avec une qualité moindre… et – surprise ! – ce n’était pas un problème de quantité de temps allouée !

J’ai testé d’autres choses encore, je ne vais pas toutes les énumérées ici, ce n’est pas le sujet de cet article.

Créer ton process en adéquation avec toi, tes valeurs et tes envies.

A partir d’un moment, je me suis rendu compte que dans chacune de ces méthodes étaient oublié quelque chose de très important… c’est QUI JE SUIS !

Parce que je suis, nous sommes tous, tu es quelqu’un d’absolument unique, la recette qui fonctionne pour untel peut ne pas fonctionner avec toi ou alors avec une adaptation d’importance !

Tous ces conseils, ces recettes, ces “il faut faire comme-ci ou comme-ça” ne sont pas adaptés à toi ! Et oui, tu n’es pas celle (ou celui) qui a été observé.e pour l’établir, cette recette de productivité ! Ta recette pour t’organiser efficacement sera différente de celle de quelqu’un d’autre.

Utilise ta créativité pour adapter la méthode à qui tu es

  • Qu’est-ce qui est important pour toi ?
  • Quels sont tes objectifs ?
  • Qu’est-ce qui te nourrit dans ces activités ?
  • Lesquelles te vident de ton énergie ?

C’est en répondant à ces questions que tu pourras déterminer la « recette magique » de ta propre productivité. Ainsi tu n’auras plus besoin d’aller chercher de la motivation, puisque ton process sera adapté à ta personnalité.

Pour répondre à ces questions, aucun secret, il suffit de tester. Ca te convient ? Tu gardes, Ca ne te convient pas ? Next !

La boucle est bouclée. Tu testes et tu sélectionnes selon ton ressenti à toi. Pas à celui de ton voisin. Pas à celui de ton ou ta conjoint.e, ton copain ou ta sœur, et encore moins de « Mr Réussite Fulgurante Regardez comment j’ai fait ».

En conclusion, la méthode pour s’organiser efficacement c’est…

Celle que tu vas créer à forces de tests, à force d’essais et la recette que toi tu vas inventer pour que ça fonctionne avec ta personnalité unique !

Attention ! Comprends bien ce que je te dis ! De toutes les méthodes qui existent, il serait totalement idiot de ne pas en essayer ! Cependant, il faut les tester en restant conscient.e de ce qui fonctionne avec toi ou pas.

Et, que tu sois pour le mode “focus” ou celui “touche-à-tout”, tu devras en tenir compte pour avancer tes projets et les rendre à la bonne date. Dans ma prochaine newsletter, je vais te parler de la méthode des enfants zombies pour tenir tes deadlines. Inscris-toi si ça t’intéresse !

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